簡易診断票


>
簡易診断票
項目評価(○か×)
管理組合について
理事会の集まりは良い
組合員間のトラブルは殆ど無い
規約は適時見直しがなされている
滞納金は少なく6か月以上の延滞には直ぐ法的等対応がされる
駐車場の権利の調整が適宜されている
区分所有者、居住者の意見が聞かれる体制になっている
通帳と印鑑は別保管されている
分からないまま書類、伝票に押印していない
通帳、残高証明書は現物を必ず確認している
長期修繕計画書は定期的に見直しをしている
金額が大きいものは相見積もりをルールにしている
業者の監査を定期的に行っている
イベント等住民交流行事がある
管理会社について
管理員の発言と日報、フロントの対応は一体性がある。
月次会計は翌月末までに必ず書面にて報告されている。
各種名簿の保管、整理は行き届いている。
清掃、点検、工事は立ち合いが原則となっている。
補修や手直しの事後報告は必ず行われる。
支社等本部からの定期的な業務監査が行われている。
仮決算的な中間での業務精査、会計精査を行っている。
フロント担当の上席者による定期訪問がある(業務監査ではなく)。
管理組合保管の銀行印には絶対に手を触れない
営業提案(売り込み)で無く、業務改善提案が折々ある。
各種名簿とデーター(会社保管)、現場補助簿の突合せを行っている。
修繕にあたって、過去の修繕、メンテの履歴説明がある。
社内監査による結果報告が定期的にある。
理事(長)に対する研修、勉強会がある(懇親会ではなく)。