簡易診断票
項目 | 評価(○か×) |
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管理組合について | |
理事会の集まりは良い | |
組合員間のトラブルは殆ど無い | |
規約は適時見直しがなされている | |
滞納金は少なく6か月以上の延滞には直ぐ法的等対応がされる | |
駐車場の権利の調整が適宜されている | |
区分所有者、居住者の意見が聞かれる体制になっている | |
通帳と印鑑は別保管されている | |
分からないまま書類、伝票に押印していない | |
通帳、残高証明書は現物を必ず確認している | |
長期修繕計画書は定期的に見直しをしている | |
金額が大きいものは相見積もりをルールにしている | |
業者の監査を定期的に行っている | |
イベント等住民交流行事がある | |
管理会社について | |
管理員の発言と日報、フロントの対応は一体性がある。 | |
月次会計は翌月末までに必ず書面にて報告されている。 | |
各種名簿の保管、整理は行き届いている。 | |
清掃、点検、工事は立ち合いが原則となっている。 | |
補修や手直しの事後報告は必ず行われる。 | |
支社等本部からの定期的な業務監査が行われている。 | |
仮決算的な中間での業務精査、会計精査を行っている。 | |
フロント担当の上席者による定期訪問がある(業務監査ではなく)。 | |
管理組合保管の銀行印には絶対に手を触れない | |
営業提案(売り込み)で無く、業務改善提案が折々ある。 | |
各種名簿とデーター(会社保管)、現場補助簿の突合せを行っている。 | |
修繕にあたって、過去の修繕、メンテの履歴説明がある。 | |
社内監査による結果報告が定期的にある。 | |
理事(長)に対する研修、勉強会がある(懇親会ではなく)。 |
- 決して満点が目標ではありません、客観的に評価して改善すべき項目を見つけ出してください。
- まずはセルフチェックが重要です、自分達で見る力を付けることも組合の財産です。
- 更に第3者の評価が必要であれば内容に応じて当事務所に相談してみてください。