個人情報と名簿管理

個人情報保護法とマンション管理

【ポイント】
・個人情報保護法においてマンション管理組合そのものが規制対象となることはほとんどありませんが、個人の情報やプライバシーに係わることは十分に慎重に取り扱うべき事であります。
・マンション管理に関わる情報を管理組合が集めたり、保管したりすることは総会の開催通知等重要なお報せをする為に必須の事項であります。
　 【アドバイス】
・個人情報を記載した名簿や管理台帳は管理組合が主体的に管理すべきものです。
・根本的な誤解が有り、管理会社が名簿を貸してくれないとか管理組合には名簿は見せられないと言う話が実際にあります。
・管理組合の意をを受けて管理会社が実務を代行している訳です。